第21屆東博會和峰會期間服務會場
東博會和峰會前各部門檢查
會議期間各部門服務瞬間
2024年9月24至28日期間，南寧五象山莊作為第21屆中國—東盟博覽會、中國—東盟商務與投資峰會（以下簡稱東博會和峰會）的定點接待酒店之一，接待了中國（廣西）--東盟紡織服裝智造行業產教融合共同體發展交流會、第21屆中國-東盟博覽會、商務與投資峰會良慶區招商推介會暨重大項目簽約儀式、第十五屆煤炭市場高峰論壇，以卓越的服務質量和專業的接待水平贏得了國內外賓客的高度贊譽。
高度—細致統籌，周密部署
作為本次東博會和峰會的重要接待單位，五象山莊深知責任重大，為了確保接待任務萬無一失，從前期準備到后期執行都力求做到盡善盡美。山莊提前一個月便全員進入緊鑼密鼓地籌備狀態，多次召開動員及協調會議，制定了詳細的接待計劃和應急預案，提出了“更高標準、更優服務、更佳效果”的接待服務保障工作要求。各部門明確崗位職責，落實責任清單，細化服務流程，確保各項工作有序銜接，力求做到有條不紊、百密無一疏。
此外，山莊還加強了消防應急演練和實操演練，筑牢安全防線。同時，山莊各部門積極配合南寧市各單位開展消防安全、食品安全、工程設施安全等全面檢查工作，確保各項服務保障工作安全、有序及高效開展。
力度—凝心聚力，團結協作
一場活動的成功接待離不開臺前幕后工作人員的辛勤付出，為保證賓客接待服務質量，五象山莊各部門通力協作，凝心聚力，24小時輪班堅守一線，全員備戰東博會和峰會。
客房服務溫馨體貼。為保障參會賓客們擁有一個舒適的安睡環境，山莊客房部提前做好客房衛生清潔、消毒和通風，同時增配不同類型的枕頭，并強化VIP服務，提供24小時管家式服務，與賓客的溝通做到準確及時，滿足賓客們的個性化需求，讓每位入住的客人感受到尊重和真誠。
膳食搭配營養健康。餐飲服務方面，山莊把營養健康、口感味美作為服務的出發點。菜單設計上，本著以高標準高規格為基礎，立足健康、味美，在口味、色澤、搭配等方面創新嘗試，根據不同國家和地區賓客的飲食習慣，定制不同風味的菜品，同時也推出廣西地域特色美食，讓來自五湖四海的賓客都能體驗到廣西的美食文化。菜品烹飪過程中，山莊廚房團隊嚴把食品安全關，從原材料的采購到菜品的制作及上菜流程都實施嚴格把控，確保食品安全衛生。
細節管理貼心周到。會場服務方面，每場會議都做到桌椅擺放整齊，物品規范有序，服務大方得體。山莊宴會部精心的布置、用心周密的服務，確保了每一場會議的順利舉辦，為參會賓客提供舒適、便捷、高效的會議環境。
溫度—賓至如歸，共筑美好
在接待過程中，五象山莊全體員工秉承“超越期望，誠心為您”的服務理念，以熱情、周到、細致的態度為賓客提供溫情備至的客房、餐飲和會議服務。為了照顧不同國家賓客的信仰及風俗習慣，山莊銷售團隊通過前期與會務組的充分溝通與了解，組織員工進行專項培訓；客房部為了營造溫馨、舒適、優雅的住宿氛圍，對客房進行精心布置和美化，一個東博會的主題logo，一句暖心的問候祝福語便讓賓客感受到家的溫馨；餐飲部在餐桌及會場布置方面融入廣西銅鼓、繡球等傳統文化元素，不僅帶給賓客尊貴感和驚喜體驗感，同時也讓賓客感受到獨特而又熱情的壯鄉文化與待客之道；宴會部提供了優質、專業的會議服務，確保會議的順利進行；工程部隨時配合設施設備的維護及關鍵機房不間斷值守；安保部則24小時待命，嚴密巡查停車場、監控中心，指揮停車秩序等，竭力保障住宿、會議場所的安全……這些細致入微的優質服務只為讓各方賓客真實感受到廣西熱情、周到的服務，也讓每一位入住五象山莊的賓客在下榻期間倍感舒適與享受，留下一段美好的入住體驗。
深度—連續八年，不忘初心
五象山莊自2016年正式營業至今，有幸連續八年作為中國-東盟博覽會定點接待酒店，完成逾百場大型會議宴會的接待任務，以專業優質、細致入微的服務舉措得到了賓客們的高度贊揚及社會各方的贊譽。未來，五象山莊將不忘初心，繼續秉承“超越期望，誠心為您”的服務宗旨，以每一次成功的接待為起點，總結經驗，不斷優化服務流程、提高自身的服務水平和競爭力，以更高效、優質、專業的服務迎接來自東盟乃至世界各國的貴賓，也為推動中國-東盟自由貿易區建設貢獻更多力量。
（通訊員 王文欣 朱莉/文 莫朝猛 闕冰俐 黃明斯 楊家宇/圖）