圖 辦公室檔案專員學習檔案管理新系統
近期，威寧資產公司檔案管理工作開啟新一輪提質增效改革，以創新發展的姿態，發揮檔案工作優勢，用檔案講好威寧故事。
威寧資產公司檔案室存放有威寧資產公司、沛寧資產公司、威寧租賃公司、原郊區政府等多個單位歷年檔案，檔案存量大且逐年增加。截至目前，公司檔案資料總數累計約3000卷，共38000件。之前，威寧資產公司一直采用的系統功能較為單一，無法智能高效查詢檔案內容，被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳，影響了利用率，加大了工作強度，同時達不到檔案管理檢查中關于配置電子檔案管理系統這一要求，成為制約威寧資產公司檔案管理優化的難題之一。
隨著集團檔案管理改革浪潮，威寧資產公司作為集團檔案改革試點單位之一，結合公司“一核兩軸三驅動”發展規劃中關于打造智能化管理平臺的相關戰略部署，著力于進一步提升檔案管理水平，建立適應公司檔案管理工作需要的電子檔案管理系統。在集團指導下，威寧資產公司主動向優秀單位學習檔案管理經驗，經過與4家軟件公司的多次溝通對接、篩選對比，投入50多萬元專項經費搭建電子檔案管理系統，提升檔案管理智能化水平，扎實做好威寧數字檔案試點工作。
新采購的電子檔案管理系統根據威寧資產公司檔案管理的個性需求量身定制，包括了門類管理、數據采集、分類編目、檢索利用、虛擬庫房、統計分析、檔案編研、鑒定銷毀、系統管理、信息發布、全文檢索、批量掛接、OCR識別等功能等系統功能。打破信息孤島，實現檔案全生命周期管理，讓檔案從產生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環環緊扣，都能在信息化模式幫助下高效進行。
目前，威寧資產公司已將部分數據導入電子檔案管理系統內啟動試運行，正在搭建該系統與辦公OA系統聯接端口，搭建完成后可實現單點登錄、數據歸檔接口等功能，互聯互通推動檔案工作與信息智能化接軌，大幅提升檔案管理和檢索的質效。
（通訊員 傅小栩/文 謝潔/圖 編輯 陳周碩）